Die Reinigungssoftware, die Kunden, Objekte, Personal, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Qualität und Abrechnung in einer Plattform vernetzt. Einmal erfassen, überall verfügbar. Schluss mit Excel, WhatsApp-Chaos und verstreuten Ordnern.
Objektlisten in Excel, Einsätze per WhatsApp, Stunden auf Zetteln, Rechnungen in Word. Famasy führt alles zusammen – ein Datensatz, überall aktuell.
In Reinigungsbetrieben arbeiten Menschen aus vielen Ländern. Genau dort scheitert Software sonst. Famasy spricht die Sprache Ihres Teams – die komplette Mitarbeiter-App gibt es in sechs Sprachen.
Famasy ist eine mandantenfähige Software für Gebäudereinigung und Facility Services, die Einsatzplanung, Zeiterfassung, Qualitätskontrolle, Objektverwaltung und Rechnungen in einer Plattform vereint.
Für wen: für Gebäudedienstleister und Facility-Service-Betriebe im Mittelstand – Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Winterdienst, Grünpflege und Hausverwaltung. Die Mitarbeiter-App gibt es in sechs Sprachen. Anbieter ist IT & Marketing aus Ludwigshafen.
Von der Objektverwaltung über die Einsatzplanung bis zur bezahlten Rechnung – ein durchdachtes Modul für jeden Teil deines Betriebs, lückenlos vernetzt.
Erweiterte Stammdaten, mehrere Ansprechpartner, Objekte, Aufträge, Rechnungen, Dokumente, Reklamationen & Umsatzstatistik – alles je Kunde gebündelt.
Plantafel füllen, Stammpersonal hinterlegen, Zeiten per Tipp erfassen – Grundlage für Lohn & Profitabilität.
Vorarbeiter-Kontrolle vor Ort mit Bewertung, Foto-Beleg und Unterschrift. Mängel direkt zuweisen.
Leistungskatalog, XRechnung/ZUGFeRD, PDF, E-Mail-Versand, Dauerrechnungen und Mahnwesen.
Kanban & Wochenplaner mit Drag & Drop – zugeteilte Aufgaben landen direkt beim Mitarbeiter.
Objektbezogene Materiallisten mit Sicherheitshinweisen; Mitarbeiter melden Nachbestellungen.
Microsoft-365-Postfächer automatisch dem Kunden zugeordnet, aus Famasy antworten, Mail per Klick in Mangel/Aufgabe/Angebot wandeln – mit Vorlagen, KI-Vorschlägen und Vorgangs-/SLA-Übersicht.
Jahres-Urlaubskalender, Anträge genehmigen, Team-Abwesenheiten für alle transparent.
Umsatzverlauf, offene Posten, Stunden je Objekt & Mitarbeiter – der Puls deines Betriebs.
Wiederkehrende Prüfungen (DGUV V3, Brandschutz, Aufzug, Legionellen) mit Fälligkeit & Prüfprotokoll.
Auftraggeber unterschreibt vor Ort – revisionssicher als PDF, automatisch an die Rechnung.
GPS-Check-in beim Stempeln – Nachweis für Auftraggeber und Schutz bei Reklamationen.
Schlüssel-/Transponder mit Übergabeprotokoll; Fahrzeuge & Maschinen mit TÜV-/Wartungsfälligkeit.
Vor- und Nachkalkulation: Umsatz vs. Lohnkosten je Objekt – Deckungsbeitrag auf einen Blick.
Vertrag & Lohn, Zeiten, Urlaubskonto, zugeteilte Schlüssel & Geräte, Dokumente und Qualifikationen – vollständig je Mitarbeiter.
Arbeitsvertrag, Ausweis, Aufenthaltstitel/Arbeitserlaubnis, Führungszeugnis und Zertifikate mit Ablaufdatum – rechtzeitige Warnung im Dashboard.
Eigener Login mit E-Mail & selbst gesetztem Passwort. Jeder sieht sein Profil, seine Lohnabrechnungen und seinen Urlaub – und schreibt dem Büro direkt.
Büroangestellte, Objektleiter, Vorarbeiter, Mitarbeiter – dazu jede Ebene (Finanzen, Personal, Planung …) pro Person einzeln freischaltbar.
Eigener Zugang für Auftraggeber: Rechnungen & Leistungsnachweise abrufen, Mängel melden, Nachrichten senden.
Handlungsbedarf auf einen Blick, Benachrichtigungs-Glocke bei neuen Nachrichten und automatische Kunden-Info bei erledigtem Einsatz.
Leistungskatalog mit Autovervollständigung, Angebote per Klick in Rechnungen umwandeln, Dauerrechnungen automatisch, und gesetzeskonforme XRechnung & ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber – inklusive versandfertiger PDF-Vorlage per E-Mail.
Binde Microsoft 365 an: eingehende E-Mails landen automatisch beim richtigen Kunden. Antworte direkt aus Famasy, mach aus einer Mail per Klick einen Mangel, eine Aufgabe oder ein Angebot – und behalte jeden Vorgang mit Reaktionszeit im Blick.
Im Büro planst, steuerst und rechnest du ab. Auf dem Handy bekommt jeder Mitarbeiter seinen Tagesplan, erfasst Zeiten mit einem Tipp, hakt Checklisten ab und meldet Material – in sechs Sprachen (DE, TR, EN, RO, PL, AR).
Vertrag, Lohn, Wochenstunden und Urlaubskonto, dazu Dokumente und Qualifikationen mit Ablauf-Erinnerung – von Aufenthaltstitel bis Maschinenschein. Mitarbeiter melden sich mit eigener E-Mail an, setzen ihr Passwort selbst und rufen im Profil ihre Lohnabrechnungen und Urlaubstage ab.
Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten – technisch per Row-Level-Security erzwungen.
Büro, Objektleiter, Vorarbeiter, Mitarbeiter, Kunde – dazu jede Ebene pro Person einzeln freischaltbar. Login mit E-Mail und selbst gesetztem Passwort.
Kompletter Export aller Daten als geordnetes Archiv – inklusive Download-Protokoll.
Famasy entsteht gemeinsam mit einem Gebäudedienstleister mit rund 100 Mitarbeiternim echten Tagesgeschäft. Jede Funktion muss sich zuerst im Alltag bewähren – von der Objektakte über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur bezahlten Rechnung.
Echte Kundenstimmen folgen, sobald unsere ersten Betriebe sie freigeben.
Famasy wird von IT & Marketing entwickelt – deinem Partner für IT, Software und Digitalisierung aus dem Rhein-Neckar-Raum. Langjährige Praxis in Softwareentwicklung und Digitalisierung fließt direkt in Famasy ein.
„Absolute Hands-on-Mentalität! Auch spontane Ideen wurden schnell, unkompliziert und professionell umgesetzt. Man hatte jederzeit das Gefühl, dass nahezu alles möglich ist – und das komplett aus einer Hand."
„Kompetente Unterstützung bei Smart-Home-Lösungen und Überwachungskameras. Sehr gute Beratung durch den Inhaber, zuverlässige Umsetzung und schneller Support. Absolut empfehlenswert!"
„Sehr freundlicher Umgang, gezielte Lösungsvorschläge. Super Preis-Leistungs-Verhältnis."
Famasy ist eine Software für Gebäudereinigung und Facility Services, die Einsatzplanung, Zeiterfassung, Qualitätskontrolle, Objektverwaltung und Rechnungen in einer Plattform vereint. Sie ersetzt verstreute Excel-Listen, WhatsApp-Absprachen und getrennte Insellösungen durch einen gemeinsamen Datensatz.
Für Gebäudedienstleister und Facility-Service-Betriebe im Mittelstand – Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Winterdienst, Grünpflege und Hausverwaltung. Besonders für Betriebe mit vielen Objekten, Einsätzen und mehrsprachigen Teams.
Famasy kostet als feste Monatspauschale je nach Betriebsgröße: Basis ab 99 €, Pro ab 199 € und Business ab 399 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Ab über 100 Mitarbeitern gibt es ein individuelles Angebot. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und einen 14 Tage kostenlosen Test.
Famasy bietet Kunden- und Objektverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung mit GPS-Anwesenheitsnachweis, Qualitäts- und Mängelmanagement mit Foto und Unterschrift, Angebote und Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD, Leistungsnachweise, Prüf- und Betreiberpflichten, Schlüssel- und Flottenverwaltung, ein Kundenportal sowie eine mehrsprachige Mitarbeiter-App.
Die Mitarbeiter-App ist in sechs Sprachen verfügbar: Deutsch, Türkisch, Englisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch. So verstehen auch Teams mit unterschiedlicher Erstsprache ihren Tagesplan und ihre Checklisten.
Ja, Famasy ist DSGVO-konform. Die Daten jedes Betriebs sind durch Row-Level-Security strikt getrennt, sodass jeder Mandant ausschließlich seine eigenen Daten sieht. Das Hosting erfolgt in der EU.
Ja. Famasy erstellt gesetzeskonforme E-Rechnungen im Format XRechnung (UBL) und ZUGFeRD (CII) – wichtig für öffentliche Auftraggeber – inklusive versandfertiger PDF und automatischem E-Mail-Versand.
Ja, Famasy lässt sich 14 Tage kostenlos testen – ohne Angabe eines Zahlungsmittels und in Minuten startklar.
Feste Monatspauschale je nach Betriebsgröße – keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, alle Mitarbeiter inklusive. Je größer der Betrieb, desto günstiger pro Kopf. Jährliche Zahlung spart 2 Monate.
| Funktion | Basis | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Betrieb & Team | |||
| Kunden & ObjekteDigitale Objektakte: Adresse, Bereiche, Zugangsinfos, Historie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einsatzplanung & PlantafelWer arbeitet wann in welchem Objekt | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZeiterfassungArbeitszeiten je Mitarbeiter & Objekt – Basis für Lohn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-App (6 Sprachen)Tagesplan, Checklisten, Zeit stempeln – mobil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-Board & WochenplanerKanban & Drag-&-Drop, direkt an Mitarbeiter zugeteilt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Material & EinkaufslisteObjektbezogene Mittel mit Sicherheitshinweisen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Qualität, Mängel & Vorarbeiter-KontrolleVor-Ort-Bewertung mit Foto & Unterschrift | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anwesenheitsnachweis (GPS-Check-in)Standort beim Stempeln als Nachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüf- & BetreiberpflichtenDGUV V3, Brandschutz, Aufzug … mit Protokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schlüssel- & ZugangsverwaltungAusgabe/Rücknahme mit Übergabeprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flotten- & MaschinenverwaltungFahrzeuge & Maschinen mit TÜV/Wartung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtvorlagen & SerienplanungWochenmuster automatisch fortschreiben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankmeldung mit AU-FotoAU direkt in der App, mit Fristhinweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten, Anträge & VertretungAusfälle mit Springer-Vorschlag umbesetzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung & Abrechnung | |||
| Angebote & RechnungenLeistungskatalog, PDF, E-Mail-Versand | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung & ZUGFeRDGesetzeskonform für öffentliche Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Dauerrechnungen & MahnwesenWiederkehrend automatisch, offene Posten im Blick | – | ✓ | ✓ |
| Kommunikations-ZentraleAnrufe, Besichtigungen & E-Mails beim Kunden dokumentiert | – | ✓ | ✓ |
| Dashboard & AuswertungenUmsatzverlauf, Stunden je Objekt & Mitarbeiter | – | ✓ | ✓ |
| KundenportalEigener Login für deine Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Jahres-UrlaubskalenderTeam-Urlaubsplanung auf einen Blick | – | ✓ | ✓ |
| Leistungsnachweise (Arbeitsschein)Kundenunterschrift → PDF an die Rechnung | – | ✓ | ✓ |
| Abschläge, Schluss- & GutschriftenTeilrechnungen, Storno, XRechnung-konform | – | ✓ | ✓ |
| Profitabilität je ObjektDeckungsbeitrag, Vor-/Nachkalkulation | – | ✓ | ✓ |
| Lohn-Export (CSV/DATEV)Stunden je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung | – | ✓ | ✓ |
| Datensicherung & ProtokollKompletter Export als Archiv, nachvollziehbar | – | ✓ | ✓ |
| Wachstum & Integration | |||
| Microsoft-365-Postfach-SyncE-Mails automatisch dem Kunden zuordnen | – | – | ✓ |
| Mehrere Standorte / MandantenGetrennte Bereiche unter einem Dach | – | – | ✓ |
| KI-AssistentAuswertungen & Texte per KI | – | – | ✓ |
| API-ZugangAnbindung an eigene Systeme | – | – | ✓ |
| Priorisierter Support & SLAGarantierte Reaktionszeiten | – | – | ✓ |
| Onboarding & DatenimportEinrichtung & Schulung durch uns | – | – | ✓ |
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr · jährliche Zahlung spart 2 Monate. Für Betriebe mit über 100 Mitarbeitern oder mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Starte heute mit Famasy und arbeite ab dem ersten Tag aufgeräumter, schneller und professioneller.