Saisonale Spitzen, wechselnde Kolonnen, viele Flächen. Famasy plant Ihre Einsätze über die Saison, erfasst Zeiten je Objekt und dokumentiert jede erbrachte Leistung – sauber abrechenbar und nachweisbar.
Im Frühjahr und Sommer türmt sich die Arbeit – ohne Planung geraten Kolonnen und Flächen durcheinander.
Neue und kurzfristige Kräfte müssen sofort wissen, wo sie hin müssen und was zu tun ist.
Ob Mäharbeit, Heckenschnitt oder Pflege – ohne Nachweis wird die Abrechnung zur Diskussion.
Ohne saubere Zeiterfassung je Objekt fehlt die Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.
Aus dem Famasy-Baukasten – ausgewählt für Grünpflege und GaLaBau-Betriebe.
Wer arbeitet wann in welchem Objekt – Plantafel füllen, Stammpersonal hinterlegen, Serien automatisch fortschreiben.
Arbeitszeiten per Tipp erfassen – Grundlage für Lohn, Nachkalkulation und den Nachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Auftraggeber unterschreibt vor Ort – revisionssicher als PDF, automatisch an die Rechnung angehängt.
Digitale Akte je Objekt: Adresse, Bereiche, Zugangsinfos, Ansprechpartner, Material und Historie an einem Ort.
Wiederkehrende Touren und kurzfristige Einsätze planen, Ausfälle mit Springer-Vorschlag umbesetzen.
Umsatz gegen Lohnkosten je Objekt – Deckungsbeitrag und Vor-/Nachkalkulation auf einen Blick.
Tagesplan, Checklisten und Zeiterfassung mobil – in Deutsch, Türkisch, Englisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch.
Leistungskatalog, XRechnung/ZUGFeRD, PDF und E-Mail-Versand, Dauerrechnungen und Mahnwesen.
Feste Monatspauschale je nach Betriebsgröße – keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, alle Mitarbeiter inklusive. Je größer der Betrieb, desto günstiger pro Kopf. Jährliche Zahlung spart 2 Monate.
| Funktion | Basis | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Betrieb & Team | |||
| Kunden & ObjekteDigitale Objektakte: Adresse, Bereiche, Zugangsinfos, Historie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einsatzplanung & PlantafelWer arbeitet wann in welchem Objekt | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZeiterfassungArbeitszeiten je Mitarbeiter & Objekt – Basis für Lohn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-App (6 Sprachen)Tagesplan, Checklisten, Zeit stempeln – mobil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-Board & WochenplanerKanban & Drag-&-Drop, direkt an Mitarbeiter zugeteilt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Material & EinkaufslisteObjektbezogene Mittel mit Sicherheitshinweisen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Qualität, Mängel & Vorarbeiter-KontrolleVor-Ort-Bewertung mit Foto & Unterschrift | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anwesenheitsnachweis (GPS-Check-in)Standort beim Stempeln als Nachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüf- & BetreiberpflichtenDGUV V3, Brandschutz, Aufzug … mit Protokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schlüssel- & ZugangsverwaltungAusgabe/Rücknahme mit Übergabeprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flotten- & MaschinenverwaltungFahrzeuge & Maschinen mit TÜV/Wartung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtvorlagen & SerienplanungWochenmuster automatisch fortschreiben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankmeldung mit AU-FotoAU direkt in der App, mit Fristhinweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten, Anträge & VertretungAusfälle mit Springer-Vorschlag umbesetzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung & Abrechnung | |||
| Angebote & RechnungenLeistungskatalog, PDF, E-Mail-Versand | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung & ZUGFeRDGesetzeskonform für öffentliche Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Dauerrechnungen & MahnwesenWiederkehrend automatisch, offene Posten im Blick | – | ✓ | ✓ |
| Kommunikations-ZentraleAnrufe, Besichtigungen & E-Mails beim Kunden dokumentiert | – | ✓ | ✓ |
| Dashboard & AuswertungenUmsatzverlauf, Stunden je Objekt & Mitarbeiter | – | ✓ | ✓ |
| KundenportalEigener Login für deine Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Jahres-UrlaubskalenderTeam-Urlaubsplanung auf einen Blick | – | ✓ | ✓ |
| Leistungsnachweise (Arbeitsschein)Kundenunterschrift → PDF an die Rechnung | – | ✓ | ✓ |
| Abschläge, Schluss- & GutschriftenTeilrechnungen, Storno, XRechnung-konform | – | ✓ | ✓ |
| Profitabilität je ObjektDeckungsbeitrag, Vor-/Nachkalkulation | – | ✓ | ✓ |
| Lohn-Export (CSV/DATEV)Stunden je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung | – | ✓ | ✓ |
| Datensicherung & ProtokollKompletter Export als Archiv, nachvollziehbar | – | ✓ | ✓ |
| Wachstum & Integration | |||
| Microsoft-365-Postfach-SyncE-Mails automatisch dem Kunden zuordnen | – | – | ✓ |
| Mehrere Standorte / MandantenGetrennte Bereiche unter einem Dach | – | – | ✓ |
| KI-AssistentAuswertungen & Texte per KI | – | – | ✓ |
| API-ZugangAnbindung an eigene Systeme | – | – | ✓ |
| Priorisierter Support & SLAGarantierte Reaktionszeiten | – | – | ✓ |
| Onboarding & DatenimportEinrichtung & Schulung durch uns | – | – | ✓ |
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr · jährliche Zahlung spart 2 Monate. Für Betriebe mit über 100 Mitarbeitern oder mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Testen Sie Famasy 14 Tage kostenlos – mit Saisonplanung, Zeiterfassung und Leistungsnachweisen.