Objekte, Betreiberpflichten, Schlüssel und Mängel an einem Ort – statt in Ordnern, Excel-Listen und E-Mail-Postfächern. Famasy bündelt die Verwaltung Ihrer Objekte und macht jeden Vorgang nachvollziehbar.
Zugangsinfos, Ansprechpartner und Historie liegen in verschiedenen Ordnern – niemand hat den vollständigen Stand.
Wiederkehrende Prüfungen (Aufzug, Brandschutz, Legionellen) werden leicht übersehen – mit Haftungsrisiko.
Wer hat welchen Schlüssel? Ohne Protokoll wird jede Rückgabe zum Streitfall.
Gemeldete Mängel gehen im Tagesgeschäft unter, ohne Frist und ohne Nachweis der Behebung.
Aus dem Famasy-Baukasten – ausgewählt für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten.
Digitale Akte je Objekt: Adresse, Bereiche, Zugangsinfos, Ansprechpartner, Material und Historie an einem Ort.
Wiederkehrende Prüfungen (DGUV V3, Brandschutz, Aufzug, Legionellen) mit Fälligkeit und Prüfprotokoll.
Schlüssel & Transponder mit Übergabeprotokoll – jederzeit nachvollziehbar, wer was hat.
Mängel erfassen, zuweisen, Frist setzen und die Behebung mit Foto dokumentieren.
Eigener Login für Ihre Auftraggeber – Objekte, Nachweise und Rechnungen transparent einsehbar.
Auftraggeber unterschreibt vor Ort – revisionssicher als PDF, automatisch an die Rechnung angehängt.
Leistungskatalog, XRechnung/ZUGFeRD, PDF und E-Mail-Versand, Dauerrechnungen und Mahnwesen.
Tagesplan, Checklisten und Zeiterfassung mobil – in Deutsch, Türkisch, Englisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch.
Feste Monatspauschale je nach Betriebsgröße – keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, alle Mitarbeiter inklusive. Je größer der Betrieb, desto günstiger pro Kopf. Jährliche Zahlung spart 2 Monate.
| Funktion | Basis | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Betrieb & Team | |||
| Kunden & ObjekteDigitale Objektakte: Adresse, Bereiche, Zugangsinfos, Historie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einsatzplanung & PlantafelWer arbeitet wann in welchem Objekt | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZeiterfassungArbeitszeiten je Mitarbeiter & Objekt – Basis für Lohn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-App (6 Sprachen)Tagesplan, Checklisten, Zeit stempeln – mobil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-Board & WochenplanerKanban & Drag-&-Drop, direkt an Mitarbeiter zugeteilt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Material & EinkaufslisteObjektbezogene Mittel mit Sicherheitshinweisen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Qualität, Mängel & Vorarbeiter-KontrolleVor-Ort-Bewertung mit Foto & Unterschrift | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anwesenheitsnachweis (GPS-Check-in)Standort beim Stempeln als Nachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüf- & BetreiberpflichtenDGUV V3, Brandschutz, Aufzug … mit Protokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schlüssel- & ZugangsverwaltungAusgabe/Rücknahme mit Übergabeprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flotten- & MaschinenverwaltungFahrzeuge & Maschinen mit TÜV/Wartung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtvorlagen & SerienplanungWochenmuster automatisch fortschreiben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankmeldung mit AU-FotoAU direkt in der App, mit Fristhinweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten, Anträge & VertretungAusfälle mit Springer-Vorschlag umbesetzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung & Abrechnung | |||
| Angebote & RechnungenLeistungskatalog, PDF, E-Mail-Versand | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung & ZUGFeRDGesetzeskonform für öffentliche Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Dauerrechnungen & MahnwesenWiederkehrend automatisch, offene Posten im Blick | – | ✓ | ✓ |
| Kommunikations-ZentraleAnrufe, Besichtigungen & E-Mails beim Kunden dokumentiert | – | ✓ | ✓ |
| Dashboard & AuswertungenUmsatzverlauf, Stunden je Objekt & Mitarbeiter | – | ✓ | ✓ |
| KundenportalEigener Login für deine Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Jahres-UrlaubskalenderTeam-Urlaubsplanung auf einen Blick | – | ✓ | ✓ |
| Leistungsnachweise (Arbeitsschein)Kundenunterschrift → PDF an die Rechnung | – | ✓ | ✓ |
| Abschläge, Schluss- & GutschriftenTeilrechnungen, Storno, XRechnung-konform | – | ✓ | ✓ |
| Profitabilität je ObjektDeckungsbeitrag, Vor-/Nachkalkulation | – | ✓ | ✓ |
| Lohn-Export (CSV/DATEV)Stunden je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung | – | ✓ | ✓ |
| Datensicherung & ProtokollKompletter Export als Archiv, nachvollziehbar | – | ✓ | ✓ |
| Wachstum & Integration | |||
| Microsoft-365-Postfach-SyncE-Mails automatisch dem Kunden zuordnen | – | – | ✓ |
| Mehrere Standorte / MandantenGetrennte Bereiche unter einem Dach | – | – | ✓ |
| KI-AssistentAuswertungen & Texte per KI | – | – | ✓ |
| API-ZugangAnbindung an eigene Systeme | – | – | ✓ |
| Priorisierter Support & SLAGarantierte Reaktionszeiten | – | – | ✓ |
| Onboarding & DatenimportEinrichtung & Schulung durch uns | – | – | ✓ |
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr · jährliche Zahlung spart 2 Monate. Für Betriebe mit über 100 Mitarbeitern oder mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Testen Sie Famasy 14 Tage kostenlos – mit Objektakte, Betreiberpflichten und Kundenportal.