Viele kleine Aufträge, viele Objekte, viele Wege. Famasy gibt jedem Hausmeister seinen klaren Tagesplan, erfasst Zeiten mit einem Tipp und liefert den lückenlosen Nachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Aufträge werden per Anruf und Zettel verteilt – Missverständnisse und vergessene Aufgaben sind vorprogrammiert.
Stunden landen auf Zetteln und müssen im Büro abgetippt werden – fehleranfällig und aufwändig.
Ohne Foto und Unterschrift fehlt der Nachweis, dass die Leistung erbracht wurde.
Aushilfen verstehen Anweisungen nicht immer – das führt zu Rückfragen und Fehlern.
Aus dem Famasy-Baukasten – ausgewählt für Hausmeisterdienste mit vielen Objekten.
Wer arbeitet wann in welchem Objekt – Plantafel füllen, Stammpersonal hinterlegen, Serien automatisch fortschreiben.
Arbeitszeiten per Tipp erfassen – Grundlage für Lohn, Nachkalkulation und den Nachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Kanban & Wochenplaner mit Drag & Drop – zugeteilte Aufgaben landen direkt beim Mitarbeiter.
Auftraggeber unterschreibt vor Ort – revisionssicher als PDF, automatisch an die Rechnung angehängt.
Standort beim Stempeln als Nachweis – wichtig bei Haftungs- und Reklamationsfragen.
Objektbezogene Materiallisten mit Sicherheitshinweisen; Mitarbeiter melden Nachbestellungen direkt.
Tagesplan, Checklisten und Zeiterfassung mobil – in Deutsch, Türkisch, Englisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch.
Leistungskatalog, XRechnung/ZUGFeRD, PDF und E-Mail-Versand, Dauerrechnungen und Mahnwesen.
Feste Monatspauschale je nach Betriebsgröße – keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, alle Mitarbeiter inklusive. Je größer der Betrieb, desto günstiger pro Kopf. Jährliche Zahlung spart 2 Monate.
| Funktion | Basis | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Betrieb & Team | |||
| Kunden & ObjekteDigitale Objektakte: Adresse, Bereiche, Zugangsinfos, Historie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einsatzplanung & PlantafelWer arbeitet wann in welchem Objekt | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZeiterfassungArbeitszeiten je Mitarbeiter & Objekt – Basis für Lohn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-App (6 Sprachen)Tagesplan, Checklisten, Zeit stempeln – mobil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-Board & WochenplanerKanban & Drag-&-Drop, direkt an Mitarbeiter zugeteilt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Material & EinkaufslisteObjektbezogene Mittel mit Sicherheitshinweisen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Qualität, Mängel & Vorarbeiter-KontrolleVor-Ort-Bewertung mit Foto & Unterschrift | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anwesenheitsnachweis (GPS-Check-in)Standort beim Stempeln als Nachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüf- & BetreiberpflichtenDGUV V3, Brandschutz, Aufzug … mit Protokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schlüssel- & ZugangsverwaltungAusgabe/Rücknahme mit Übergabeprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flotten- & MaschinenverwaltungFahrzeuge & Maschinen mit TÜV/Wartung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtvorlagen & SerienplanungWochenmuster automatisch fortschreiben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankmeldung mit AU-FotoAU direkt in der App, mit Fristhinweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten, Anträge & VertretungAusfälle mit Springer-Vorschlag umbesetzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung & Abrechnung | |||
| Angebote & RechnungenLeistungskatalog, PDF, E-Mail-Versand | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung & ZUGFeRDGesetzeskonform für öffentliche Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Dauerrechnungen & MahnwesenWiederkehrend automatisch, offene Posten im Blick | – | ✓ | ✓ |
| Kommunikations-ZentraleAnrufe, Besichtigungen & E-Mails beim Kunden dokumentiert | – | ✓ | ✓ |
| Dashboard & AuswertungenUmsatzverlauf, Stunden je Objekt & Mitarbeiter | – | ✓ | ✓ |
| KundenportalEigener Login für deine Auftraggeber | – | ✓ | ✓ |
| Jahres-UrlaubskalenderTeam-Urlaubsplanung auf einen Blick | – | ✓ | ✓ |
| Leistungsnachweise (Arbeitsschein)Kundenunterschrift → PDF an die Rechnung | – | ✓ | ✓ |
| Abschläge, Schluss- & GutschriftenTeilrechnungen, Storno, XRechnung-konform | – | ✓ | ✓ |
| Profitabilität je ObjektDeckungsbeitrag, Vor-/Nachkalkulation | – | ✓ | ✓ |
| Lohn-Export (CSV/DATEV)Stunden je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung | – | ✓ | ✓ |
| Datensicherung & ProtokollKompletter Export als Archiv, nachvollziehbar | – | ✓ | ✓ |
| Wachstum & Integration | |||
| Microsoft-365-Postfach-SyncE-Mails automatisch dem Kunden zuordnen | – | – | ✓ |
| Mehrere Standorte / MandantenGetrennte Bereiche unter einem Dach | – | – | ✓ |
| KI-AssistentAuswertungen & Texte per KI | – | – | ✓ |
| API-ZugangAnbindung an eigene Systeme | – | – | ✓ |
| Priorisierter Support & SLAGarantierte Reaktionszeiten | – | – | ✓ |
| Onboarding & DatenimportEinrichtung & Schulung durch uns | – | – | ✓ |
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr · jährliche Zahlung spart 2 Monate. Für Betriebe mit über 100 Mitarbeitern oder mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Testen Sie Famasy 14 Tage kostenlos – mit Einsatzplanung, Zeiterfassung und mehrsprachiger Mitarbeiter-App.